Witam Państwa. Mam pytanie jeśli posiadacie doswiadczenie w zakupach artykułów żywnościowych. Np. Szkoła ma szacunek zrobiony oczywiście z podziałem na grupy( całość około 90 tyś netto) nie ma regulacji wewnętrznych to jakie procedury się stosuje czy wystarczy notatka służbowa?, w jaki sposób zbiera się oferty cenowe od dostawców jak np. zakupy robione np w Biedronce czy innym markecie?

Jeśli szkoła w planie finansowym w tym roku przeznaczyła 90 tys. za zakup artykułów spożywczych, to ze względu na wartość jest to zamówienie poniżej 30 tys. euro. Jeśli nie ma regulaminu wewnętrznego, to obowiązuje ustawa o finansach publicznych. Według ustawy wydatki powinny być dokonywane:
- w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,
- w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
- w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
Natomiast nie bardzo wiem o co chodzi z drugim pytaniem skoro szkoła zrobiła już szacunek.