Warsztat dla wykonawców medycznych. Zamówienia Publiczne w świetle elektronizacji

Dzień I - Hanna Kraszczyńska

1. Podstawowe trybu udzielania zamówień – różnice.
a) Przetarg nieograniczony;
b) Przetarg ograniczony.

2. Ustalanie wartości zamówienia a kwota jaką zamawiający przeznacza na sfinansowanie
zamówienia. Czy Wykonawca może domagać się zwiększenia kwoty?

3. Podwykonawstwo w dostawach wyrobów i sprzętu medycznego.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Zasady opisu przedmiotu zamówienia;
b) Równoważność jako wyjątek od zasady;
c) Czyny nieuczciwej konkurencji.

5. Oświadczenia i dokumenty – kiedy i od kogo są wymagane?
a) Dokumenty podmiotowe;
b) Dokumenty przedmiotowe;
c) Dwojaki charakter żądanych próbek oraz zasady ich zwrotu.
d) Uzupełnianie brakujących lub błędnych dokumentów oraz pełnomocnictw.

6. Dzielenie zamówinia na części ze względów technicznych, organizacyjnych lub ekonomicznych
- decyzja zamawiającego i ograniczenia z tym związane. Obowiązek wyjaśnienie przyczyny braku
podziału na części.

7. Przygotowanie i złożenie oferty:
a) Wyjaśnienie i zmiana treści SIWZ;
b) Poprawne przygotowanie oferty:
c) Najczęściej popełniane błędy w ofertach;
d) Minimalne terminy składania ofert;
e) Czy można zmienić lub wycofać ofertę?;
f) Utajnianie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
g) Dopuszczalne formy wnoszenia wadium – terminy wnoszenia i zwrotu, możliwość
zatrzymania wadium;
h) Terminy związania ofertą – przypadki ich przedłużania.

8. Zasady liczenia terminów.

Dzień II – ŁUKASZ CZABAN

1. Oświadczenia z art. 25a ustawy PZP po 18 kwietnia br.
a) Zasady składania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia:
• Dołączenie elektronicznego oświadczenia do oferty składanej w formie pisemnej.
• Obowiązek opatrzenia oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Złożenie, poprawienie, uzupełnienie bądź wyjaśnienie elektronicznego oświadczenia w trybie
art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
• Rekomendacje UZP.
b) Określanie zakresu wymaganych informacji w JEDZ, przy wykorzystaniu narzędzia
opracowanego przez KE.
c) Oświadczenie do progów unijnych – czy musi być złożone elektronicznie czy też pisemnie?

2. Drugi etap elektronizacji zamówień
a) Projekt „mini portal zamówień”.
b) Platforma e-Zamówienia.
c) Komercyjna Platforma Zakupowa.
d) Wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
e) Składanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia elektronicznych dokumentów: informacji
o podmiotach wpisanych do KRS, zaświadczeń z CEIDG, zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu
składek, informacji o niekaralności z e-KRK.

3. Zasada jawności
a) Udostępnianie protokołu postępowania oraz załączników do protokołu (w tym ofert) po
elektronizacji.
b) Ochrona danych osobowych w zamówieniach publicznych od 25 maja 2018 r.
• Certyfikat RODO, jako warunek udziału w postępowaniu lub kryterium oceny ofert
• Dane osobowe w procedurze udzielenia zamówienia w kontekście: obowiązku określania
wymagań w opisie przedmiotu zamówień publicznych na usługi i roboty budowlane
dotyczących zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zastrzeżone czynności,
żądania informacji z Krajowego rejestru Karnego oraz wykazu osób skierowanych do
realizacji zamówienia.
c) Ograniczenia w dostępie do dokumentacji postępowania wynikające z PZP.