Bezbłędny przetarg - krok po kroku dla praktyków

Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę
a.) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
b.) Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
c.) Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań
d.) Określanie warunków udziału w postępowaniu w sposób:
• proporcjonalny do przedmiotu zamówienia
• umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy

2. Opracowanie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
a) Konstruowanie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
• zdolności technicznej i zawodowej
b) Określanie warunków udziału w postępowaniu w sposób:
• proporcjonalny do przedmiotu zamówienia
• umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia
c) Szczególny, obiektywnie uzasadniony sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
d) Obligatoryjne i fakultatywne podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
e) Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Konstruowanie pozacenowych kryteriów oceny ofert w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
a) Dobór kryteriów oceny ofert
b) Zamówienia, w odniesieniu do których możliwe jest stosowanie najniższej ceny jako jedynego kryterium oceny ofert
c) Opis kryteriów oceny
d) Przykłady pozacenowych kryteriów oceny ofert

4. Wymagane zapisy SIWZ w przetargu elektronicznym
a) Pojęcie „środków komunikacji elektronicznej”
b) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
c) Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania o udzielenie zamówienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej
d) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
e) Informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych
f) Wymagania dotyczące formy oraz sposobu sporządzania i składania oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)
g) Wymagania dotyczące wadium po elektronizacji

5. Klauzule dotyczące RODO, które zaleca się umieścić w SIWZ

Przeprowadzenie postępowania o udzielanie zamówienia publicznego
a.) Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia
• Zasady publikacji ogłoszenia o zamówieniu (prawidłowa kolejność)
b) Krótsze terminy w procedurze unijnej
c.) Udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
d.) Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem Mini Portalu e-Zamówień:
• Sporządzanie i publikacja formularza postępowania
• Pobieranie klucza publicznego do szyfrowania ofert
• Składanie, wycofywanie i zamiana oferty
• Deszyfrowanie i otwarcie ofert - przebieg sesji publicznego otwarcie ofert
e.) Zasady składania oświadczeń o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
f.) Sporządzanie i przekazywanie dokumentów elektronicznych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zasady postępowania w sytuacji nieposiadania oryginału dokumentu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp w formie dokumentu elektronicznego; przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji)
g) Czy można złożyć skan oferty?
h.) Czy można złożyć skan JEDZ-a?
i.) Konsekwencje, gdy wykonawca złoży ofertę lub inne dokumenty i doświadczenia w sposób niezgodny z wymaganiami SIWZ (np. Prześle ofertę pocztą elektroniczną)
j.) Czy pełnomocnictwo musi mieć postać elektroniczną i czy musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
k.) Badanie ofert - omówienie przesłanek odrzucenia oferty
l.) Zawiadomienie o wyborze oferty
m.) Zasady publikacji ogłoszeń o udzielonych zamówieniach publicznych
n.) Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów UE

KONSULTACJE, PYTANIA I ODPOWIEDZI W SPRAWACH WNIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA