Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z nowymi obowiązkami leżącymi po stronie pracodawcy w związku z obowiązywaniem od 01.01.2019r. nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej i nowelizacji Kodeksu Pracy. Uczestnicy zyskają wiedzę związaną z ochroną danych osobowych w procesie rekrutacji oraz przy zatrudnianiu pracownika, a także poznają znaczenie kwestii ochrony danych biometrycznych w dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej i papierowej.
ODBIORCY SZKOLENIA
• Inspektorzy danych osobowych
• Właściciele firm
• Pracownicy kadrowi
• Osoby pracujące na co dzień z dokumentacją pracowniczą
• Osoby rekrutujące w działach HR
1. Proces rekrutacji zgodny z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych i Prawem pracy- jakie dane osobowe pozyskiwać, jak je przetwarzać i zabezpieczać
a/ dokumentacja papierowa
b/ dokumentacja elektroniczna
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika i pracownika- różnice i przechowywanie
a/ omówienie kwestii pozyskiwania danych członków rodzin
3. Jak gromadzić i przechowywać akta osobowe i pozostałą dokumentację pracowniczą?
4. Ubezpieczenia pracownicze a ochrona danych osobowych- czy ubezpieczyciel jest innym administratorem niż pracodawca?
5. Usuwanie dokumentacji zawierającej dane osobowe a obowiązek archiwizacyjny wg nowych przepisów
6. Proponowane procedury w przypadku zapytań z krk
7. Listy obecności i karty ewidencji czasu pracy- zasady wypełniania dokumentów
8. Wizerunek pracownika- kiedy jego zgoda jest potrzebna?
a/ omówienie kwestii wizerunku na stronie www pracodawcy, na fb, youtube, twitterze.
b/ aspekty prawa prasowego a wykonywanie obowiązków pracownika
9. Monitoring w pracy- zasady stosowania, prawne wymogi umiejscowienia kamer, przechowywania zapisu i udostępniania danych
a/ kamery w pojazdach
b/ GPS jako forma kontroli czasu i miejsca pracy
10. Zabezpieczanie danych osobowych w chmurze obliczeniowej
11. Ruchomy czas pracy i jego ewidencja po ostatnich zmianach
12. Rodzaje umów o pracę i świadectwa pracy wg nowych wzorów
13. Obowiązek informacyjny związany z ochroną danych osobowych dla osób zatrudnionych:
a/ na umowy cywilnoprawne
b/ na umowy o pracę
c/ dla kandydatów do pracy
d/ dla osób zatrudnionych przed 25.05.2018
14. Upoważnienia pracownicze a upoważnienia dla osób trzecich do odbioru dokumentacji- wzory dokumentów
15. Uprawnienia pracowników dotyczące pozyskiwania od byłych pracodawców dokumentacji pracowniczej w związku z upływem terminu przechowywania
16. Podsumowanie, pytania i odpowiedzi