Zamówienia publiczne w branży IT

1. Analiza potrzeb i wymagań - na co zwrócić uwagę przygotowując analizę potrzeb i wymagań dotyczącą systemów informatycznych i dostawy sprzętu komputerowego?

1. Kto jest zobowiązany dokonać analizy potrzeb i wymagań?
2. Co musi obejmować analiza potrzeb i wymagań?
3. W jakiej formie powinna być dokonania analiza potrzeb i wymagań?
4. Kiedy musi być dokonana analiza potrzeb i wymagań?
5. Weryfikacja kompetencji własnego zespołu do opisu przedmiotu zamówienia oraz do wdrożenia systemu
6. Inwentaryzacja posiadanych zasobów i potrzeb
7. Które rozwiązanie wybrać: On Premis czy model Saas (Software as a Service)?
8. Wybór właściwego trybu udzielenia zamówienia na system IT

2. Wstępne konsultacje rynkowe przed wszczęciem postępowania

3. Jak prawidłowo oszacować wartość zamówienia na dostawy sprzętu komputerowego, systemów informatycznych, zakupu licencji oprogramowania, świadczenia usług serwisowych w zakresie sprzętu i oprogramowania?

1. Obowiązek łącznego szacowania wartości podobnych dostaw
2. Obowiązek łącznego szacowania wartości tożsamych usług
3. Szacowanie zamówień obejmujących opcje lub wznowienia

4. Opis przedmiotu zamówienia z branży IT

a) Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie systemu IT:

• Zasady formułowania postanowień umownych;
• Metodyka realizacji umowy;
• Rozłożenie ryzyka za wykonanie umowy;
• Modele transferu praw własności intelektualnej;
• Modyfikowanie oprogramowania;
• Depozyt kodu źródłowego;
• Kary umowne;
• Gwarancja i serwis.

b) Opis przedmiotu zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego

• Wykorzystywanie wyników testów aplikacyjnych do oceny wydajności zamawianych zestawów komputerowych
• odwoływanie się do etykiet (Energy Star, EPEAT)

c) licencje oprogramowania - jak chronić się przed zakupem nielegalnego oprogramowania?

d) przedmiotowe środki dowodowe, w tym zasady przeprowadzania prezentacji systemu informatycznego

5. Kryteria oceny ofert w zamówieniach IT

• Nowe zasady stosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert lub kryterium o wadze większej niż 60% - czy można kupować sprzęt komputerowy stosując jako jedyne kryterium oceny ofert najniższą cenę?
• Przykładowe kryteria jakościowe w postępowaniu na dostawę sprzętu komputerowego

6. Ocena podmiotowa wykonawców w zamówieniach IT

1. Co to są podmiotowe środki dowodowe?
2. Zasady składania i uzupełniania podmiotowych środków dowodowych
3. Zmiany dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania
4. Warunki udziału w postępowaniu

• czego wymagać w postępowaniu na dostawę sprzętu komputerowego, wykonanie systemu informatycznego?
• wykazywanie spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
• zmiany dotyczące polegania na zasobach podmiotów trzecich