-
Wprowadzenie
-
dyrektywy unijne w sprawie zamówień publicznych, a elektronizacja
-
obszary elektronizacji, a ramy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
-
etapy elektronizacji
-
nowe rozporządzenia wykonawcze do ustawy Pzp związane z elektronizacją - omówienie
-
nowe definicje ustawowe – omówienie podstawowych definicji w NOWEJ ustawie Pzp (pisemność, dokumenty zamówienia, SWZ, OPiW, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty i oświadczenia, itp.) – czyli siatka pojęciowa konieczna dla zrozumienia obowiązków w zakresie elektronizacji
-
Komunikacja zamawiającego z wykonawcami
-
obowiązek użycia środków komunikacji elektronicznej bez względu na wartość zamówienia;
-
komunikacja ustna;
-
elektronicznie, czyli jak?
-
Forma elektroniczna, a postać elektroniczna - czym się różni, znaczenie prawne;
-
środki komunikacji elektronicznej służące do:
- przekazywania ofert, wniosków, oświadczenia wstępnego
- komunikacji między stronami w pozostałym zakresie
-
wymagania wobec narzędzi wykorzystywanych do komunikacji elektronicznej
-
możliwość odstąpienia od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej – jako wyjątek od zasady
-
możliwość wymagania przez zamawiającego użycia innych niż ogólnodostępne narzędzi, urządzeń lub formatów plików;
-
obowiązki zamawiającego w zakresie informowania o środkach komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do komunikowania się
- ogłoszenie o zamówieniu (DZ.U. UE, BZP)
- specyfikacja warunków zamówienia, opis potrzeb i wymagań.
-
Forma oferty/wniosku i oświadczenia wstępnego - od ogółu do szczegółu
-
wymogi w zakresie środków komunikacji elektronicznej służących do przekazywania ofert, wniosków (zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji);
-
wszystko o formatach danych (które formaty są dopuszczalne w świetle przepisów?),
-
wszystko o kompresji danych w kontekście zamówień publicznych
-
formaty podpisów – jakie są prawidłowe? Jak formułować wymagania SWZ/OPiW w tym zakresie?
-
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
-
dokument elektroniczny - nowa definicja
-
cyfrowe odwzorowanie
-
czym są dokumenty wystawione przez tzw. upoważnione podmioty?
-
Dokumenty wystawione przez inne niż upoważnione podmioty, czyli przez kogo?
-
Praktyczna tabela z omówieniem wszystkich rodzajów dokumentów i oświadczeń składanych w postepowaniu i sposobów ich składania i poświadczania;
-
jak kwalifikować pełnomocnictwo na gruncie Nowej ustawy Pzp i czy można je uzupełniać?
-
czym są ogólnie dostępne formaty danych
-
oświadczenia i dokumenty bez wymogu określonego formatu danych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
-
sposób i tryb przekazywania w postępowaniu dokumentów zawierających informacje prawnie chronione
-
sposób przekazywania podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów, w tym dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które zostały sporządzone w języku obcym;
-
e-odpisy z rejestrów (e-ZUS, e-KRK, e-KRS, e-CEDiG, itp.), inne – jakie dokumenty w postępowaniu wykonawca może pozyskać w postaci elektronicznej? Omówienie i wskazanie zasad badania i oceny takich dokumentów;
-
Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, a kwestie związane z elektronizacją
-
Podpisy elektroniczne
-
kwalifikowany podpis elektroniczny – typy (wewnętrzny, zewnętrzny, otoczony), znaczniki czasu algorytm skrótu SHA, pieczęć elektroniczna
- składanie podpisów elektronicznych,
- walidacja podpisów krajowych, zagranicznych; proces walidacji zgodny z wymaganiami prawa; jakie oprogramowanie wybrać do walidacji? Narzędzia do walidacji - różnice, podobieństwa, plusy, minusy, ryzyka;
- warsztat z weryfikacji plików podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym (prowadząca weryfikuje zdalnie podpisy kwalifikowane w formacie pades, xades przy pomocy różnych oprogramowani do weryfikacji i omawia wyniki, okazuje w czasie rzeczywistym raporty z weryfikacji;
-
podpis zaufany/profil zaufany
- składanie podpisów zaufanych
- walidacja podpisu zaufanego – jak radzić sobie z problemami z odczytaniem plików podpisanych podpisem zaufanym; jak je odczytać, jak sprawdzić podpis zaufany; raporty z weryfikacji- część warsztatowa
- jak złożyć podpis osobisty
- jak sprawdzić podpis osobisty, jakich narzędzi do weryfikacji użyć;
-
pliki z różnymi podpisami elektronicznymi – jak weryfikować?
-
znak graficzny podpisu a skuteczność podpisu elektronicznego;
-
Wadium w postępowaniu – istota, forma wadium według NOWEJ Pzp – co to znaczy oryginał w postaci elektronicznej, zasady zwrotu wadium wniesionego w formie niepieniężnej;
-
Termin związania ofertą/przedłużenie terminu związania ofertą;
-
Zasada jawności po nowemu
- brak obecności wykonawców podczas otwarcia ofert;
- odstąpienie od obowiązku publikowania na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacji o terminie wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach;
- zasady postępowania w przypadku awarii system teleinformatycznego.
-
Dokumentowanie postępowania
-
Przekazywanie protokołu postępowania na wniosek;
-
udostępnienie załączników do protokołu (w tym ofert) – termin udostępnienia, miejsce i zakres;
-
ograniczenie jawności w tym ochrona danych osobowych w zamówieniach publicznych;
-
archiwizacja dokumentacji
-
Umowa – forma podpisania – czy można podpisać umowę elektronicznie?
-
Platforma E-zamówienia i platformy e-usług
-
Platforma E- zamówienia (o projekcie, etapy, stan prac, omówienie zasad działania, co z miniPortalem?);
-
Scenariusze działań w zakresie elektronizacji
-
Komercyjne platformy zakupowe
-
Rozwiązania zapewniające elektronizację zamówień publicznych dostępne na rynku
-
Ryzyka prawne związane z usługami chmurowymi
-
Na co zwrócić uwagę przy zakupie platformy zakupowej?
-
Pytania i odpowiedzi