Witam. Mam pytanie wszczęłam procedurę na dostawę paliwa do samochodów służbowych przez okres 24 kolejnych miesięcy od dnia 1 września 2023 r. Umieściłam zapytanie ofertowe na stronie internetowej zamawiającego. Nie wpłynęła żadna oferta. Zgodnie z wewnętrznym regulaminem w mojej instytucji "Jeżeli w wyniku przeprowadzonej procedury, nie wpłynęła żadna oferta, dopuszcza się udzielenie zamówienia Wykonawcy wybranemu bez zachowania procedur określonych w regulaminie, o ile pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione". Mam już potencjalnego wykonawcę jednak Kierownik Zamawiającego chce aby dostawa w dalszym ciągu była przez okres 24 kolejnych miesięcy jednak od 1 lipca 2023 r. a nie od 1 września 2023 r. jak było w zapytaniu ofertowym. Moje pytanie czy nie narażę instytucji podczas ewentualnej kontroli na zarzucenie błędów? Chciałam w protokole zaznaczyć, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy X i wpisać, iż decyzją Kierownika zamawiającego zmianie uległ termin dostawy tylko czy to tak może być? Dziękuję

To jest poza ustawą PZP więc problemu raczej nie widzę. Ogólnie zamówienie jest na 24 miesiące i to jest najistotniejsze by było na ten sam czas. Czy miesiąc wcześniej czy później to nie jest najważniejsze. Następnym razem nie pisać od kiedy rozpoczęcie jak nie jest to uzasadnione tylko pisać na 24 miesiące.