Dzień dobry. Proszę o pomoc.

Czy jeśli w trakcie realizacji jakiejś inwestycji przeprowadzanej przez Urząd Miasta mieszkaniec wystąpi do Prezydenta z prośbą np. o zmianę lokalizacji zjazdu/ przykrycie fragmentu rowu lub zgłosi jakieś uwagi co do realizacji tej inwestycji, a następnie jego pismo lub prośba zostaje przekazana wykonawcy inwestycji/projektantowi/inspektorowi nadzoru z prośbą o opinię, to mamy tu do czynienia z przekazaniem danych osobowych i wtedy konieczne jest zawarcie umowy o przetwarzaniu danych osobowych ?

A nie prościej przekazać bez danych?? One wykonawcy są kompletnie zbędne.