Szanowni Państwo,
Czy organizując postępowanie w przedmiot którego wchodzi catering, sala konferencyjna, dojazd uczestników plus zapewnienie bazy noclegowej z tym, że za hotel każdy uczestnik będzie płacił indywidualnie (nie są to pracownicy zamawiającego tylko goście zewnętrzni którzy samodzielnie opłacają pobyt) do szacunkowej wartości należy doliczyć koszt tych noclegów czy nie?

Czy za noclegi będą wystawiane faktury bezpośrednio na uczestników konferencji, czy też zapłaci zamawiający a uczestnicy zwrócą koszty zamawiającemu? Jeżeli zamawiający w ogóle nie będzie zamawiał usług hotelowych (każdy uczestnik robi to we własnym zakresie) to nie liczy się noclegów do wartości zamówienia. Jeżeli zamawiający chce zlecić firmie zorganizowanie konferencji (w całości) to wówczas noclegi liczy się do wartości zamówienia, jeżeli zamówienie będzie obejmowało także noclegi. Generalnie - mogą być różne rozwiązania i w zależności od tego, które zostanie przyjęte noclegi będą albo nie będą liczyły się do wartości szacunkowej zamówienia.