Jako Gmina przystąpiliśmy do przetargu na grupowy zakup energii (prowadzony przez pełnomocnika) podając swoje punkty poboru energii oraz dołączając kilka publicznych szkół podstawowych. Gmina oraz każda PSP zawiera swoją umowę na zakup energii z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. Zastanawiam się nad kwestią numeracji umów. My - Gmina - klasyfikujemy umowę zgodnie z JRWA pod 272 i nadajemy jej kolejny numer z rejestru 272.
Dla PSP umowa jest zawierana między Wykonawcą a Gminą reprezentowaną przez dyrektora szkoły (posiadają pełnomocnictwa od burmistrza) – umowę podpisuje dyrektor. Czy uważacie, że numery umów dotyczących PSP powinny mieć nadany numer z naszego rejestru 272?

Nie. W świetle PZP szkoła jest zamawiającym i powinna prowadzić własny rejestr umów pomimo tego, że i tak każdą umowę zawiera w imieniu jst (ponieważ jako jednostka budżetowa jst nie posiada zdolności prawnej do zaciągania zobowiązań we własnym imieniu).