Witam. Kolejny raz ogłosiliśmy przetarg ponieważ w poprzednim oferta najkorzystniejsza przekraczała nasz budżet który jesteśmy w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W unieważnieniu wpisaliśmy że nie mamy możliwości zwiększenia tej kwoty. W związku z tym mamy nadzieję, że w tym przetargu zgłoszą się tylko wykonawcy z ofertami mieszczącymi się w naszym pułapie cenowym. Jednak dla jasności chcielibyśmy już wcześniej poinformować jaką kwotę przeznaczamy na sfinansowanie zamówienia, tj. zamieścić ją przed terminem składania ofert. Czy w takiej informacji mogę zamieścić, oprócz kwoty, informację że nie posiadamy możliwości jej zwiększenia? Czy ktoś już coś takiego praktykował? Czy z własnego doświadczenia możecie powiedzieć, czy zamieszczenie takiej informacji przed terminem składania ofert ma wpływ na ilość ofert złożonych w postępowaniu i kwot w nich zawartych.

Zamieszczaliśmy kwotę wcześniej i bywało różnie. Czasami zgłaszali się tylko Ci, którzy mieścili się w kwocie a czasami mam wrażenie , że Wykonawcy w ogóle nie zwracali uwagi na tą informację i mimo jej zamieszczenia składali oferty duuuużo wyższe. U nas bardziej sprawdza się tryb z możliwością negocjacji. Po negocjacjach udawało się (oczywiście nie zawsze) zejść naprawdę sporo.