W SWZ przetargu na termomodernizację zawarty został zapis, że: "Wykonawca zobowiązany będzie, na wezwanie Zamawiającego w okresie gwarancyjnym, do realizacji corocznych przeglądów gwarancyjnych zapewniających bezusterkową eksploatację urządzeń.
Zakres i jakość wykonywanych przeglądów okresowych powinna być zgodna z wymaganiami użytkowania i eksploatacji stawianymi budynkom i obiektom budowlanym w Ustawie Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 2020, Dz.U. 2020, Poz. 1333."
Jednak w umowie znalazły się tylko zapisy o usługach serwisowych w ramach 7 letniej gwarancji i ani słowa o przeglądach gwarancyjnych.
Musimy mieć umowę z jakąś firma na przeglądy serwisowe sprzętu by nie stracić tej gwarancji.
Czy zasadne jest zrobienie Zamówienia z wolnej ręki by te przeglądy gwarancyjne robiła ta sama firma? (firma chce i nawet proponuje ładny rabat)
Czy może powinniśmy zrobić nowe postępowanie bo są też inne firmy, które takie usługi oferują?
Czy ten zapis w SWZ coś wnosi do sprawy? ma jakieś znaczenie przy wyborze procedury?
Dodam, że w skali roku usługa na takie przeglądy to w tym wypadku ok 25 tys. zł (po rabacie) a w skali 7 lat min 175 tys. zł.

Skoro w postępowaniu i warunkach SWZ zawarto zapisy zobowiązujące wykonawcę to przeglądów, to należy egzekwować nawet jeśli umowa bezpośrednio ich nie zawiera. Umowa jest elementem egzekwującym warunki postępowaniu w oparciu o które zostałą zawarta. W umowie osobiście nigdy nie wymieniam bardzo szczegółowo elementów (za dużo) zapisy dotyczą jedynie egzekwowaniu warunków gwarancji i rękojmi.

PS prawo t.j. 2023 poz. 682