Przedmiotem zamówienia jest dostawa na uczelnie wyższą urządzeń sieciowych (dokładanie: switch, kable, wkładki optyczne) plus usługa wsparcia technicznego.

Zmawiający w dokumentach postępowania wprowadza poniższe zapisy:

Zapis z projektowanych postanowień umowy:
W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dokumentu upoważniającego do zastosowania zerowej
stawki podatku VAT dla dostawy urządzeń sieciowych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
z naliczoną 0% stawką podatku VAT, a Wykonawca będzie zobligowany do przedłożenia korekty faktury
VAT.

Zapis z SWZ:
Zamawiający będzie ubiegał się o dokument upoważniający do zastosowania zerowej stawki podatku
VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.
Dz.U. 2022 r. poz. 931, z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest do naliczenia VAT zgodnie z
aktualną/podstawową stawką podatku VAT na dany sprzęt. W związku z powyższym cenę oferty należy
skalkulować ze wskazaniem aktualnej na dzień składania ofert stawki podatku VAT.
W przypadku otrzymania pisma z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z którego będzie wynikała
zgoda na zastosowanie na ten sprzęt „0% zwolnienie z VAT”, Wykonawca wybrany do realizacji
zamówienia będzie zobowiązany dokonać korekty wystawionej faktury VAT o wartość wpłaconego
podatku.

Jedna z ofert została złożona na 23%, a druga na 0%.

Czy wprowadzone przez zmawiającego zapisy są poprawne? Jeśli, tak to oferta z zerową stawką podatku vat powinna zostać odrzucona ze względu na błąd w obliczeniu ceny oferty?

Zapisy są ogólnie poprawne, choć mogłyby być bardziej precyzyjne.
Jeżeli uznać, że w SWZ wskazano, że ma być zastosowana stawka podstawowa, a stawka podstawowa to 23%, to można ofertę z 0% stawką poprawić.
Jeżeli uznać, że zapis "stawka aktualna/podstawowa dla danego sprzętu" nie jest równoznaczne ze stawką 23%, to oferta z 0% stawką powinna być odrzucona.
Ja bym się skłaniała bardziej do poprawienia stawki w ofercie.