Prośba o pomoc. Mamy złożyć wniosek o dofinansowanie z funduszy unijnych. Przy ocenie wniosku o dofinansowanie punkty przyznawane są za zaawansowanie procedury przetargowej.
Moje szefostwo chce abyśmy ogłosili i otworzyli przetarg na dzień złożenia wniosku. Przewidywane zakończenie oceny wniosku to IV kwartał tego roku. Postępowanie w trybie podstawowym więc procedura tj. ogłoszenie plus przedłużenie TZO zakończyłoby się w połowie lipca.
Propozycja jest taka aby rozstrzygnąć postępowanie poprzez wybór oferty najkorzystniejszej w terminie związania ofertą, ale podpisanie umowy nastąpiłoby po upływie tego terminu, co jest związane z otrzymaniem środków na finansowanie zamówienia.
Na podstawie art. 310 przewiduję w postępowaniu możliwość jego unieważnienia, jeżeli środki finansowe nie zostaną nam przyznane.
Czy taki dalszy tryb będzie prawidłowy:
1. wybór oferty w trakcie TZO
2. podpisanie umowy po upływie TZO, po otrzymaniu środków zewnętrznych
3. w ogłoszeniu i SWZ zastrzegam, że umowa zostanie zawarta po otrzymaniu dofinansowania podając który to mozż być kwartał
3. w przypadku nieotrzymania środków unieważniam postępowanie.
Czy ten tok jest dla Was właściwy?

Jak dla mnie to zbyt wiele niewiadomych wyjdzie przy takim postępowaniu. Zawarcie umowy po upływie TZO to zawsze jedna wielka niewiadoma, jest to tylko dobra wola tego wybranego wykonawcy. O ile nawet będzie mu się chciało podpisać umowę w ciągu kilku dni po upływie TZO to niekoniecznie będzie chciał tego dokonać pół roku później, a jest to na tyle długi czas żeby będąc wykonawcą zdobyć nowe zlecenia.