Planuję przeprowadzić postępowanie na organizację wycieczki, która w większości składa się ze zwiedzania miejsc, natomiast jednym z punktów są warsztaty fotograficzne. Problem w tym, że jednostka, która ma brać udział w wycieczce, umówiła się z firmą i zarezerwowała wstępnie te warsztaty, które normalnie są bardzo ciężko dostępne i tym samym koniecznie je chcą (a nie u kogoś innego...). Czy mogę wyłączyć te warsztaty z OPZ i zakupić je osobno, poza postępowaniem? Postępowanie jest współfinansowane ze środków UE i nie wyobrażam sobie wskazywania konkretnych firm, bo od razu to będzie niekwalifikowalne. Z drugiej strony zastanawiam się, czy może to być w jakiś sposób poważone. Czy można uznać, że warsztaty są inną formą usługi niż zwiedzanie miejsc, czy to zbyt naciągane? Wyłączenie tych warsztatów nie doprowadzi do zmiany procedury udzielenia zamówienia (nadal będzie prowadzone zgodnie z ustawą, bo łączna wartość wycieczek realizowanych w projekcie przekracza 130 tys., a sama wartość warsztatów to 3500 zł).

Moim zdaniem warsztaty fotograficzne nie są zamówieniem podobnym z wycieczką krajoznawczą i ja bym nie łączyła takich zamówień. Nawet jeśli popatrzysz na grono wykonawców to czy biuro podróży zorganizuje warsztaty fotograficzne?