Dzień dobry, chciałabym poradzić się Państwa w kwestii zatwierdzania faktur pod kątem zamówień publicznych. Czy może jest jakiś przepis prawny regulujący tą kwestię. Czy do moich zadań należy tylko poświadczenie zgodności z danym trybem? Nie muszę sprawdzać czy na fakturze wartości są zgodne z umową, zamówieniem? To księgowość analizuje poprawność. Za zgodność finansową odpowiada Główny księgowy. Ja nie podlegam pod księgowość, więc może nie potrzebnie weryfikuję pod względem kwotowym i się czepiam?
Np mam fakturę za papier xero (z umowy sukcesywnej). Wartość faktury nie zgadza się z zamówieniem to ja nie muszę tego weryfikować? Należy to do księgowości?
Kolejny przykład pracownik składa zamówienie na bilety lotnicze na kwotę 2000 zł a faktura jest na 2300 zł to tez nie muszę odrzucać i się zastanawiać, czy są na to środki i czy jest zgoda Szefa na większy wydatek? To jest rola księgowości?
Wiem, że w każdej jednostce jest inaczej i to chyba zależy od wewnętrznych ustaleń. Może powinnam skupić się tylko na trybie a reszta już mnie nie powinna interesować?

U nas merytoryczni sprawdzają czy kwoty na fakturach są zgodne z umową, nas jako dział zamówień faktury i sama realizacja umowy nie obchodzą