Witajcie,
w kontraktach z zawodnikami mamy zapisy dotyczące zwrotu kosztów dojazdów na mecze. Rozliczamy to na zasadzie zwrotu za km przejechany samochodem. Wydaje mi się, że nie muszę tej wartości szacować i wpisywać do kontraktu bo jej nie muszę wykazywać w sprawozdaniu. Czy dobrze myślę?
2. W kontraktach mamy zapisy dotyczące dodatkowe wynagrodzenia tj:
"Ponadto w sezonie 2024/2025 Zawodnikowi przysługuje :
1) za każdy rozegrany mecz mistrzowski w wymiarze do 45 minut, przysługuje premia w wysokości 100 zł netto,
2) za każdy rozegrany mecz mistrzowski w wymiarze powyżej 45 minut, przysługuje premia w wysokości 200,00 zł netto,
Zawodnik w okresie obowiązywania Kontraktu ma prawo do wynagrodzenia dodatkowego zgodnie z Regulaminem wewnątrz-klubowym."
Czy powinnam mieć w kontrakcie oszacowaną maksymalną wartość wynagrodzeń dodatkowych (premii) , którą powinnam dodać do wynagrodzenia zawodnika i wykazać ją jako jedną kwotę w sprawozdaniu rocznym? W ogłoszeniu o udzielonym zamówieniu też pewnie musiałabym podać kwotę łączną czyli wynagrodzenie zawodnika plus maksymalną wartość dodatkowych jego wynagrodzeń, które mogą ale nie muszą sie pojawić.

Zwrot (refundacja) nie jest zamówieniem publicznym. Premia będzie częścią wynagrodzenia, czyli szacować max. Dziwię się niezmiennie, że kontrakt z zawodnikiem podlega pod pzp.