czy dokumenty związane z zamówieniami, w tym protokoły i oferty, dotyczące zamówień wyłączonych z ustawy, udzielanych na podstawie wewnętrznego regulaminu, zamawiający ma obowiązek przechowywać 4 lata, czy może sobie uregulować ten okres dowolnie, np. określić na rok lub 2 lata?

Nie wiem u jakiego rodzaju Zamawiającego pani pracuje, ale np. w administracji publicznej np. samorządowej itp. obowiązują rzeczowe wykazy akt oraz przepisy dot. zakresu działania archiwów zakładowych i tam przepisy wyraźnie wskazują przez jaki czas przechowuje się akta