Dzień dobry. jak postąpić w danej sytuacji z ofertą. Prowadzę postępowanie w trybie 275.2. W jednym pakiecie miałam negocjacje telefoniczne o kryterium - cenę. Po rozmowie z wykonawcami (2) sporządziłam protokół i wysłałam wezwanie do złożenia oferty dodatkowej. W dniu otwarcia ofert dodatkowych - jeden wykonawca wystosowuje oświadczenie,że pozostaje przy cenie z oferty pierwotnej natomiast drugi - zszedł z ceny ale załączył tylko formularz cenowy bez ofertowego? Co z taka oferta ? Odrzucam ją i przyjmuję cenę z oferty pierwotnej jeżeli księgowy wyrazi zgodę na zwiększenie kwoty?

ten który oświadczył, że pozostaje przy pierwotnej ofercie to pozostaje. A ten drugi w zależności jaki był wymóg. Czy ofertę dodatkową należało bezwzględnie złożyć na formularzu ofertowym? Czy to było w SWZ? Jeżeli Zamawiający tego nie dookreślił, a oświadczenie woli wykonawcy (nowa oferta) jest jednoznaczna to nie ma podstaw żeby jej odrzucać. Trzeba sprawdzić dokładnie jakie wymogi były określone i przestudiować, czy dokumenty które złożył wykonawca mają wszystkie niezbędne informacje.