Dzień dobry. Proszę o podpowiedź jak dokumentować odbycie obowiązkowej wizji lokalnej w związku z sankcją odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 18) PZP. Czy żądać złożenia takiego potwierdzenia w ofercie (jaki miałby status taki dokument) czy samemu sprawdzać na podstawie własnych dokumentów takich jak lista obecności, czy tylko przyjąć oświadczenie Wykonawcy np. w formularzu ofertowym, że odbył taka wizję

Jeśli wizja jest obowiązkowa i jej brak skutkuje odrzuceniem oferty, to u nas stosujemy dokument potwierdzający wizję podpisany przez naszego pracownika w dniu wizji, załączony do oferty, bez możliwości uzupełnienia. Ewentualnie oświadczenie w formularzu o odbyciu wizji lokalnej, a wówczas mamy w swoich notatkach, że wykonawca był i w jakim dniu. Zawsze wykonawca musi być w kontakcie z zamawiającym na potrzeby wizji, czyli umówić się na nią telefonicznie ze wskazaną osobą i potem pokazać, że był (oświadczenie własne w formularzu) lub wykonać ją wspólnie (dokument potwierdzający z podpisem zamawiającego).