Dzień dobry proszę o pomoc. Jesteśmy małym zakładem wodociągowo-kanalizacyjnym, zakupów odzieży roboczej w 2020 r. dokonaliśmy na około 4800 zł. Na początku 2021 r. za podstawie zapytania o cenę wysłanego do 3 dostawców wyłoniliśmy firmę od której nas podstawie zlecenia dokonujemy zakupów do końca 2021 r. (według regulaminu umowę zawieramy dopiero powyżej 5000 zł.) Wybraliśmy dostawcę, który zaproponował najniższą cenę, jednakże już niejednokrotnie ze względu na jakość produktów wybraliśmy produkt droższy niż przedstawiony w ofercie. W związku z tym koszt zakupu odzieży roboczej przekroczy kwotę 4800 zł. Ponadto kupujemy produkty w cenie wyższej niż w pierwotnej ofercie. Dodatkowo w związku z uciążliwą zimą musieliśmy dodatkowo dokupić kurtki i spodnie zimowe ocieplane przystosowane do prac na zewnątrz w trudnych warunkach. Zakupu dokonaliśmy od zewnętrznego obcego sprzedawcy ponieważ zaproponował jakościowo dobry produkt i w przystępnej cenie. Szczerze powiem, że nie bardzo wiem jak ten temat ugryźć. Może Państwo coś mi podpowiecie. Czy pomimo tego, że wyłoniliśmy dostawcę możemy dokonać zakupu od innego zewnętrznego sprzedawcy ? W związku z tym, że kupujemy niektóre ubrania lepsze jakościowo od wyłonionego dostawcy to na tą chwilę wychodzi na to że jego oferta nie jest najtańsza.

poruszyłabym temat wyżej żeby zmienić regulamin. Ciężko jest opisać wymagania dla ubrań, a kwoty są niewielkie. Może zamiast wybierać wykonawcę z góry na cały rok warto dokonywać tych zakupów jednorazowo zgodnie z potrzebami. Ewentualnie w jakiś łatwiejszy sposób porównywać oferty przed każdym zakupem.