W postępowaniu złożona została oferta podpisana przez osobę na podstawie pełnomocnictwa. Załączone do oferty pełnomocnictwo udzielone przez Pana X (przezesa) nie zostało podpisane przez niego ( zgodnie z rozporządzeniem poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w przypadku pełnomocnictwa dokonuje mocodawca bądź notariusz). Pismem Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełniania tegoż pełnomocnictwa. Nadesłana przez Wykonawcę odpowiedź (pełnomocnictwo udzielone przez Pana X) zostało poświadczone przez nowego prezesa. Czy tak poświadczone pełnomocnictwo jest właściwe?

Pełnomocnictwo należy rozpatrywać w dacie wystawienia. Jeżeli nowy prezes nie był upoważniony do reprezentowania w dniu wystawienia pełnomocnictwa to jego podpis (poświadczenie) nic nie wnosi. Oczywiście zdarza się że prezes się zmienia i to nie powoduje wygaśnięcia pełnomocnictwa ale przy szczególnej formie wymaganej w pzp powinni w takiej sytuacji poświadczyć u notariusza. Jeżeli w wezwaniu zamawiający wskazał wprost ze ma być mocodawca lub notariusz to ponowne wezwanie nie wchodzi w grę. Jeżeli wezwanie było ogólnikowe to ewentualnie bym się zastanowiła czy nie wezwać jeszcze raz ale to jest co najmniej na granicy naruszenia.