Jesteśmy obiektem dysponującym powierzchnią (m.in. salami sportowymi, ściankami wspinaczkowymi, itp.), którą chcemy w jakimś procencie wynająć. Czy taka usługa najmu, za którą pobierać będziemy czynsz, będzie podlegała ustawie Pzp. ? A jak podejść do kwestii, kiedy wynajmujący, chcąc uatrakcyjnić powierzchnię, zakupi (za naszą zgodą) dodatkowy sprzęt i będzie chciał, aby zwrócić mu to w obniżce czynszu albo oddać w gotówce? Gdzie i jak zaszeregować taki (poniekąd nasz) wydatek? Jeśli zamawiający kupowałby taki sprzęt to zrobiłby to zgodnie z wewnętrznym regulaminem do 130 000 zł, a tak nie wiemy czym kierować będzie się Najemca. Jak podejść do tego problemu?

Wynajmowanie przez Was powierzchni komuś na pewno nie podlega ustawie Pzp (nic, co powoduje że ktoś wam płaci nie podlega tej ustawie). Jeżeli chodzi o kwestie związane z zakupem to w pierwszej kolejności sprawdziłbym, czy wasza jednostka nie ma zakazu kompensowania wydatków z przychodów - u nas taki zapis jest. Jeżeli zgodnie z przepisami możecie robić takie rzeczy najprościej w warunkach postępowania na wynajem (rozumiem, że robicie jakiś quasiprzetarg?) napisać, że w ramach umowy najemca zakupi a po zakończeniu umowy przekaże wynajmującemu następujące wyposażenie: (...). Strony uzgadniają iż po zakończeniu umowy własność zakupionego sprzętu przechodzi na Wynajmującego a cena najmu obejmuje rozliczenie za dokonany zakup. Ale z tym naprawdę ostrożnie (trzeba rozpisać, co zrobić w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, porozmawiać z księgowością co zrobić z zakupionym sprzętem, żeby nie bylo ze jest w instrukcji że sprzęt obejmuje się ewidencją i nagle znikąd pojawia się niezaewidencjonowany).