Jak wygląda u Państwa sytuacja z obowiązkiem zamieszczania ogłoszenia o wykonaniu umowy. Przy małych zamówieniach lub nie podzielonych na części, sprawa wygląda o niebo lepiej. W przypadku szpitala, który reprezentuję, widzę ogromny problem. Ogłaszamy postępowania gdzie umożliwiamy składanie ofert na części (pakiety). W postępowaniu np. na dostawę leków jest ponad 40 pakietów (umowa na 12 miesięcy). W pakietach jest nawet ponad 40 pozycji asortymentowych. Wielokrotnie zdarza się, że jedna firma wygrywa kilka części. W takim przypadku przygotowuje się jedną umowę obejmującą nawet 15 pakietów. Ogłoszenie zamieszcza się w BZP od uznania przez zamawiającego umowy za wykonaną, w terminie 30 dni. Kto u Państwa monitoruje owe umowy? Osoba merytoryczna ( w tym przypadku Kierownik Apteki), jest zdania, że potrzebna jest osoba, która będzie się zajmowała nic innym tylko analizowaniem podpisanych umów. Wiadomo, że w jego obowiązkach nie są i wyłącznie leki ale również materiały opatrunkowe, dezynfekcja itp.

Według mnie osoba, która zamawia towar z takich umów. Skoro zamawia, to wie kiedy kończy jej się umowa i musi zgłosić zapotrzebowanie na nowy przetarg, żeby mieć ciągłość. Ewentualnie jeśli jest jednostka, która wprowadza faktury i przyjmuje dostawy dla szpitala, np. dział zaopatrzenia, dział zaopatrzenia medycznego.