Dzień dobry,
mamy ogromny problem z oceną ofert na świadczenie usługi ochrony i nie możemy dojść do porozumienia co robić:) W związku z tym, że zawsze mieliśmy mnóstwo ofert o mocno rozbieżnych cenach i za każdym razem badaliśmy rażąco niską cenę, żeby sobie ułatwić (haha :) ) oprócz ceny prosiliśmy o wpisanie w formularzu oferty w oparciu o jakie czynniki cenotwórcze została skalkulowana cena oferty (tzn. czy osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały grupy inwalidzkie (II lub III) czy nie).
Problem polega na tym, że wymagaliśmy do skierowania do realizacji zamówienia minimum 5 osób (4+1 kwalifikowany), a wielu wykonawców w kalkulacji ceny oferty wpisało mniej pracowników, bądź nie wpisując nikogo bez dofinansowania (a kwalifikowany pracownik nie może mieć orzeczenia o niepełnosprawności).
Dodatkowo, żeby sprzeczności było więcej, w dalszej części formularza oferty jest zawarta deklaracja Wykonawcy, że do realizacji zamówienia skieruje 5 osób (co jest sprzeczne z wypełnionym punktem dot. kalkulacji ceny).
Co teraz? Od razu założyć, że cena została błędnie skalkulowana i treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia? Czy może wezwać do wyjaśnień treści oferty i w razie czego niewypełnienie wszystkich pól potraktować jako inną omyłkę niepowodującą istotnych zmian w treści oferty? Z góry dzięki za pomoc :)