Witam,
Prowadzę postępowanie na usługi w trybie podstawowym bez negocjacji.
Składanie ofert w postępowaniu to 21 dni.
Nowa ustawa wymaga w dokumentach zamówienia określenia terminu związania ofertą (TZO) datą, by wykonawca dokładnie wiedział do kiedy jest zobowiązany.
Dlatego w formularzu oferty termin związania ofertą został określony datą następująco:
"Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, tj. do dnia: 25.09.2021 r."
Kilka dni po publikacji postępowania wpłynęła pierwsza oferta.
Następnie spłynęły do Zamawiającego pytania do SWZ, a w efekcie wyjaśnień Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert (TSO), przesuwając go o 4 dni.
W związku z powyższym zmianie uległ również formularz oferty, poprzez przesunięcie TZO na:
"Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, tj. do dnia: 29.09.2021 r."
Co zrobić z ofertą, która najpewniej złożona została na pierwotnym formularzu - po otwarciu uznać i ewentualnie poprosić o przedłużenie TZO w razie "W", czy od razu odrzucić taką ofertę?
A jeśli ktoś inny jeszcze złoży na starym formularzu? Nie każdy doczyta, że Zamawiający opublikował formularz ofertowy po zmianach.
Wiem, że na platformie postępowania (ON) można wycofać ofertę i złożyć nową. Ale jeśli Wykonawca tego nie zrobi.... to jak potraktować ofertę, z pierwotnym TZO?
Pozdrawiam

Mam taki zwyczaj, że jeżeli z daty wysłania oferty wynika, że Wykonawca mógł nie zobaczyć zmian swz to dzwonię do niego i pytam, czy widzieli tę zmianę. Wykonawca ma szansę na wycofanie oferty albo wycofanie i złożenie nowej.
Nie wiem, czy jest to do końca zgodne z duchem ustawy Pzp ale czasami trzeba opublikować zmianę niedługo przed otwarciem i wykonawca może przesłać ofertę przed publikacją zmiany. A jak wysyła, to już najczęściej do terminu otwarcia na stronę nie zagląda (albo mało który zagląda).