Witam, proszę o radę. Z pieniędzy projektowych (unijnych) będzie kupowany samochód. Wartość poniżej progów ustawowych. Okazało się przy tej okazji, że w tym roku zostały zakupione już 2 auta w trybie zapytania ofertowego z pieniędzy własnych. Zakupy te nie były ujęte w planach gdyż szacunkowo nie przekraczały kwoty obligującej do zrobienia przetargu. Efekt taki, że dwa zespoły niezależnie planowały zakup aut z dwóch różnych źródeł finansowania. Oczywiście 3 samochody przekraczają kwotę jaka zobowiązuje do zorganizowania przetargu ale dodać już tego nie sposób. Czy ten 3 ci samochód kupowany z pieniędzy projektowych można kupić przez zapytanie ofertowe czy trzeba zrobić przetarg by uniknąć zarzutu o próbę dzielenia zamówień?

Jeżeli informacja o przyznanych środkach na 3 samochód została przekazana zamawiającemu w momencie, kiedy dwa poprzednie samochody były już kupione, to ten trzeci samochód stanowi zamówienie nowe, nieprzewidziane i szacujemy go odrębnie od pozostałych (już kupionych samochodów) i stosujemy procedurę odpowiednią do szacowania. Jeśli środki zostały przyznane w momencie, kiedy poprzednie samochody nie były jeszcze kupione, to należy wartości połączyć i zastosować procedurę odpowiednią do wyniku szacowania.