Jak w Państwa instytucjach regulujecie obowiązek czynności po udzieleniu zamówienia typu raport z realizacji zamówienia, ogłoszenia o wykonaniu umowy? W jakim regulaminie wewnętrznym? Kto tego dokonuje i ma pilnować?

U nas mamy zarządzenie dotyczące postępowań prowadzonych według PZP w którym mamy uregulowane sprawy związane z planowaniem zamówień ,wnioskowaniem o zamówienie (kto szacuje jeśli jedno zamówienie dotyczy kilku wydziałów, kto wnioskuje, kto podpisuje, zatwierdza ), treścią tego wniosku (wzór), raportowaniem wykonania umowy. Zgodnie z tym regulaminem analizę potrzeb, informację/raport z wykonania umowy sporządza komórka merytoryczna i przekazuje do zamówień, a zamówienia na tej podstawie robią ogłoszenie o wykonaniu umowy.