Chciałam się dowiedzieć, jak to jest u Państwa w jednostkach w przypadku kupowania na "tzw. wniosek" - na podstawie regulaminu do 130 tys. zł i grupowanie takich zakupów.
U nas zakupy do kwoty, gdzie kupuje się bez wysyłania oficjalnego zaproszenia do złożenia oferty - grupujemy np . na artykuły biurowe, gospodarcze, medyczne itp. i w każdej z tych grup asortymentowych pilnujemy, żeby wszystkie zakupy w skali roku nie przekroczyły kwoty 130 tys. zł.
Czy takie działanie jest poprawne? Czy to nie ma znaczenia?

tworzymy plan zamówień - na tym etapie planujemy wstępne środki i zakres.
szacowanie wartości służy określeniu trybu prowadzonego postępowania.
Regulaminu i ich progów też trzeba pilnować.
Plan tworzymy głównie, by posegregować zamówienia i właśnie w celu sporządzenia wniosków na poszczególne grupy zamówień z zachowaniem okresów szacowania zgodnie z rodzajem. Wszczynamy całą grupę z oznaczeniem udzielania częściowego.
Gdy wyskakują nam"nieplanowane" zamówienia, które przekroczyłyby nam grupy lub namieszały z wartościami, mamy "podkładkę", że jest to nieplanowane zamówienie i udzielamy je zgodnie z trybem dla jego wartości.