Ogłosiliśmy postępowanie dotyczące opracowania dokumentacji projektowe, wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców o zmianę formy płatności ze względu na długi czas realizacji zamówienia - 18 miesięcy. Wykonawcy proszą aby wynagrodzenie ryczałtowe za całą dokumentacje podzielić na poszczególne części, aby wynagrodzenie było wypłacane po zrealizowaniu konkretnego etapu. Zamawiający chciałby dokonać owej zmiany, czy w tej sytuacji można dokonać zmiany wyjaśnieniami oraz zmiana czy zmiana ta jest poważana i najlepiej unieważnić postępowanie, nanieść zmiany i ogłosić nowy przetarg?. Ewentualnie na jakiej podstawie w tym przypadku można unieważnić postępowanie.

Zmiana warunków płatności wynagrodzenie jest istotną zmianą. A więc należy się zastanowić, czy wydłużyć termin składania ofert (trzeba uwzględnić niezbędny czas, żeby każdy wykonawca mógł się zapoznać ze zmianą), następnie zmienić o głoszenie o zamówieniu, zrobić zmianę treści SWZ (zmienić zapisy projektowanych postanowień umowy) i zamieścić wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania. Natomiast nie ma żadnej podstawy, ani konieczności, żeby z tego powodu unieważniać całe postępowanie.