Dzień dobry, zleciliśmy naprawę pompy śrubowej, okazało się, że koszt naprawy przewyższy zakup nowej. Firma, która miała naprawić pompę zaproponowała nam zakup pompy o dopasowanych parametrach (należy podkreślić, że jest to pompa do urządzenia w oczyszczalni ścieków z lat zamierzchłych). Dokonaliśmy zakupu, nie przeprowadzając rozeznania rynku, po pierwsze dlatego, że koszt zakupu nowej pompy w odniesieniu do naprawy starej był korzystny, po drugie zależało nam na czasie. Ale zaczęłam się zastanawiać, czy w takiej sytuacji jeżeli jesteśmy zamawiającym sektorowym czy możemy dokonać takiego zakupu z wolnej ręki? Pomimo tego, że zakup ten był pilny, czas realizacji wyniósł ponad 2 tygodnie. Czy ewentualnie kontrolujący może nam zakwestionować pilną konieczność zakupu? W naszym zakładzie udzielamy zamówień zgodnie z regulaminem wewnętrznym, ale czy jako zamawiający sektorowy mamy możliwość pewnej "taryfy ulgowej"?

W regulaminie pewnie macie możliwość udzielania zamówień bez stosowania procedury w sytuacjach awaryjnych. Powołałabym się na ten punkt i zrobiła notatkę służbową.