Przeprowadziliśmy postępowanie unijne na usługi z podziałem na części. Podpisaliśmy w sumie 5 umów z różnymi wykonawcami. Obecnie jesteśmy w takiej sytuacji, że prawdopodobnie zerwiemy umowę na jedną z części, gdyż wykonawca nie wywiązuje się z zleconych prac. Wykonawca notorycznie wnioskuje o przedłużenie terminu poszczególnych zleceń. Nam zależało na wykonaniu zadania, więc zlecenia przedłużaliśmy do czasu, aż okazało się, ze wykonawca nie robi w ramach umowy kompletnie nic. Za nieterminowe wykonanie zleceń i nie podjęcie prac zostały naliczone kary umowne. Jednak prace należy wykonać, zgodnie z postanowieniem umowy za zlecenie odwołane z winy wykonawcy zamawiający może powierzyć wykonanie zastępcze prac stanowiących przedmiot zlecenia na koszt wykonawcy osobie trzeciej, bez upoważnienia sądowego. Nie mamy możliwości przeprowadzenia negocjacji z pozostałymi wykonawcami, gdyż fizycznie nie mają możliwości wzięcia dodatkowej "roboty". Obecnie wykonania zastępcze obejmują prace za 50.000 zł, występuje też pilność wykonania tych prac.
Czy jako zamawiający możemy przeprowadzić postępowanie wyłączone z ustawy i przeprowadzić zapytanie ofertowe na zasadzie naszego regulaminu? Przesłanka jest, taka, że nie mogliśmy przewidzieć wystąpienia tak niekorzystnej sytuacji, w końcu prace miały być wykonane w ramach umowy.