Czy stosujecie jednorazowo zebranie oświadczeń o niekaralności dla: członków komisji (komisje są różne, ale część osób powtarza się w każdej komisji, natomiast ci co się zmieniają to przypisani są do konkretnych postępowań, więc też z góry wiadoma jest "pula osób" które powinny złożyć oświadczenia) , osób uczestniczących w pracach komisji jako osoby biorące udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przeprowadzeniu postępowania, osób udzielających zamówienia (są wytypowane 4 osoby, które mogą podpisywać umowy, zawsze będzie to mix dwóch osób z tych czterech - więc też z góry wiadomo, które to mogą być). Jak to zrobić? Chciałabym zebrać od wszystkich np. na początku roku i wykorzystywać do poszczególnych postępowań, w zależności kto będzie brał udział. 1. Zebrać raz i na tych oświadczeniach dopisać, ze są zobowiązani zgłosić jeśli coś się zmieni? 2. Zebrać raz i dodatkowe oświadczenie, ze mają obowiązek zgłosić jeśli coś się zmieni (może ktoś ma wzory, albo przykładową treść)? 3. Zebrać raz np. na początku roku i w kolejnym roku tylko dokument, ze tamte oświadczenia są nadal aktualne. Do tego wszystkiego chyba jakieś zarządzenie, że składane są jednorazowo i, że składający mają obowiązek poinformować o zmianach. Chcę zastosować jednorazowo. Jak to zrobić najprościej i najmniej uaktualnień? ... nie ma jeszcze aktualnego regulaminu (jest jakiś stary i będzie podlegał zmianie), będzie się tworzył, ale to później. Tam mogło by być tylko napisane, że składają, a już rozwinięcie jak np. w zarządzeniu... / w razie w zmiana tylko zarządzenia, a nie całego regulaminu/...

Nie. Tak się nie robi. Każdy składa oświadczenie co najmniej 2 razy dla postępowania. Okoliczności są różne, różni są Wykonawcy, różne powiązania. Przyjęcie zasady - jak wystąpi okoliczność to niech ktoś się zgłosi jest w mojej opinii niedopuszczalne.