Dzień dobry. Dostałam ofertę w jednym zeskanowanym pliku podpisanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo też jest zeskanowane i podpisane elektronicznie przez pełnomocnika. Wydaje mi się, że pełnomocnictwo powinno być w takim wypadku załączone osobno i podpisane podpisem elektronicznym przez mocodawcę, ewentualnie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza. I tu zaczyna się problem ponieważ to pełnomocnictwo jest kopią. Mocodawca jest niedostępny więc nie ma jak złożyć podpisu elektronicznego. Gdyby mieli oryginał to chyba najlepiej byłoby zanieść je do notariusza, żeby poświadczył za zgodność podpisem elektronicznym i taki skan powinni mi wysłać. Pełnomocnictwo jest francuskie tłumaczone przez tłumacza przysięgłego, ale nie wiem czy mają oryginał. Notariusz kopii którą dysponuje Wykonawca nie poświadczy jak mniemam. Muszą mieć oryginał prawda?

Oryginał, lub w przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.