Postępowanie na usługi w trybie przetargu nieograniczonego. Jutro otwarcie ofert, a dziś dopatrzyliśmy się, że program generujący kosztorys zaciągnął nam błąd w dwóch pozycjach kosztorysu. Jeden z nich to : chodziło nam o ilość 0,2 tysiąca sztuk, a w kosztorysie pokazało się to jako 200 tysięcy sztuk . Drugi to całkowita rozbieżność bo: chodziło nam o 6,81 ha, a pozycja w kosztorysie ma wartość 218 ha. Kosztorys z powyższymi błędnymi wartościami jest jednym z załączników, ale w innym załączniku rozbitym na pozycje po zsumowaniu ilość ta się zgadza i jest prawidłowa. Żaden z wykonawców nie zgłosił nam omyłki, a widzę że dwie oferty juz wpłynęły. Co zrobić w takiej sytuacji ? Robić wyjaśnienie dzisiaj i wydłużyć termin składania ofert? Udawać, że nie wyłapaliśmy błędu, jutro otworzyć oferty i zobaczyć jakie wartości Wykonawcy przyjęli do szacowania i wzywać ich do ponownego szacowania po wyjaśnieniu gdzie jest błąd i którą wartość mają przyjąć? gdzie znajdę podpowiedzi na ten temat w ustawie?

Na pewno nie opcja nr 2 - po otwarciu ofert nie możesz wezwać do ponownego szacowania. Powinniście to wyprostować i przedłużyć termin a żeby oszczędzić sobie problemów zadzwonić do tych, którzy już złożyli oferty żeby zapoznali się ze zmianami i dostosowali oferty jeżeli przyjęli błędne wartości. Możecie też zaryzykować i otworzyć oferty ale później będzie problem co z nimi zrobić.