Pytanko.
Będę przeprowadzał pierwszy raz "wolną rękę" (krajówka).
Widzę, że bardzo dużo zamawiających publikuje na miniportalu te postępowania. Tylko po co? Nie ma takiego obowiązku - chyba.
Czy wystarczy, że prześlę zaproszenie e-mailem? Według mnie tak.
Komunikacja z Wykonawcą też może być tylko poprzez e-mail?
Czy po negocjacjach wyślę wykonawcy wezwanie do złożenia dokumentów podmiotowych to ma je złożyć z podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym tak?
Resztę chyba "ogarnę" :)

Komunikacja e-mailem wystarczy, wysyłasz do Wykonawcy zaproszenie do negocjacji. Wykonawca podpisuje dokumenty podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym (jeśli jest w progach krajowych).
Na BZP rejestrujesz postępowanie, zamieszczasz ogłoszenie o wyniku postępowania oraz ogłoszenie o wykonaniu umowy. No i jest stosowny protokół dla trybu z wolnej ręki.