W postępowaniu do 130 tyś prowadzonego na naszym Bipie ( powyżej 50 tysięcy mamy taki wymóg), oferenci mogą przesyłać oferty na adres email ale czy muszą tę ofertę szyfrować i na dzień i godzinę wyznaczoną przesłać klucz deszyfrujący? Do tej pory tak robiliśmy ale wydaje mi się, że nie ma takiej potrzeby. I czy przy takich postępowaniach muszę wymagać aby wszystkie strony oferty były parafowane, podpisane przez osobą wskazaną w pełnomocnictwie albo zgodnie z reprezentacją KRS? Mogą być oferty przesłane na adres email jako skan lub oryginał podpisany profilem zaufanym, kwalifikowanym? Każda forma jest dozwolona?

Przy postępowaniach poniżej progu nie mają zastosowania przepisy ustawy więc może to być skan podpisanego dokumentu jak i dokument z podpisem elektronicznym, najlepiej wymaganą formę składania ofert zapisać w opisie zamówienia. Można też zawrzeć taki zapis w regulaminie wewnętrznym wtedy wszyscy w jednostce będą zobligowania do stosowania takiej samej formy.