Dzień dobry Wszystkim w Nowym Roku :).
W 2021 r było przeprowadzone postępowanie trybem z art.275.2. Podpisano umowę. W zeszłym roku zauważyłam, że nasz kierownik nie posiadał do tego postępowania pełnomocnictwa do podpisania umowy oraz powierzenia obowiązków do przeprowadzenia postępowania jako kierownik zamawiającego z art. 52 ust.2 oraz art. 53 ust. 2 a podpisywał dokumenty jakby posiadał. Obecnie prostujemy tą sytuację. Mam problem z powierzeniem obowiązków. Czy do postępowania już przeprowadzonego jest sens aby mieć z datą bieżącą, oświadczenie od szefa, że kierownikowi powierza się wykonywanie czynności, przewidzianych dla kierownika zamawiającego, związanych z przygotowanym i przeprowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne oraz powierzenie obowiązków i odpowiedzialność dotyczącą gospodarki finansowej w zakresie zaciągania zobowiązań i zatwierdzania dokumentów finansowych pod względem merytorycznym w ramach udzielonego pełnomocnictwa z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie przygotowanego i przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne ? jak wybrnąć z tej sytuacji? Kierownik podpisywał dokumenty bez pełnomocnictwa oraz powierzenia obowiązków.

poczytaj o pełnomocnictwach, temat ich naprawiania jest na tyle "zgrany" że został uregulowany w KC.
NP: IV CSK 95/10, skutek zawartej przez rzekomego pełnomocnika umowy w postaci nieważności następuje dopiero po definitywnej odmowie potwierdzenia, a także z bezskutecznym upływem zakreślonego terminu.

Nie ma konieczności, aby potwierdzenie nastąpiło w tej samej dacie co dana czynność. Innymi słowy nie ma potrzeby antydatowania dokumentu tj. wystawiania go z datą wcześniejszą niż jest rzeczywiście sporządzany.

Ogólnie jeżeli macie radce prawnego, to na pewno pomoże, bo pewnie nie raz i nie dwa się zdarzyło.
Życie.