Cześć - opowiecie proszę jak realizujecie umowę ramową w praktyce? Rozumiem, że można wybrać umowę ramową z jednym wykonawcą lub wieloma. Zakładam, że np. jest to umowa na dostawę gadżetów, które nie są super opisane na etapie wyboru oferty. Potem chcę już zlecić zamówienie na dostawę konkretnego gadżetu z listy, w konkretnej liczbie i z konkretnym nadrukiem. Wysyłam to mejlem do wykonawcy? podpisuję jakąś umowę? zlecenie? publikuję to gdzieś? czy po prostu mejlem zlecenie i faktura? pomocy :)

Opis przedmiotu zamówienia powinien być na tyle precyzyjny, żeby wykonawcy mogli go wycenić, w umowie ramowej podają ceny maksymalne, więc Zamawiający musi to uwzględnić w przygotowaniu postępowania. Postępowanie wykonawcze jest postępowaniem o udzielenie zamówienia (w odróżnieniu od umowy ramowej, gdzie obydwie strony tak naprawdę nie zaciągają żadnych zobowiązań) i dlatego powinna być umowa. Zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu wykonawczym wysyłane jest do wykonawców z którymi jest podpisana umowa ramowa. Wygląda ono różnie w zależności od tego czy jest jeden wykonawca czy kilku. Na miniportalu jest dostępna funkcja: umowa ramowa-umowa wykonawcza i tam generowany link można wysłać do wykonawców i mogą składać oferty przez miniportal