Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda np. kosztorysu ofertowego, uprawnień budowlanych, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Czy te dokumenty można przyjąć w postaci papierowej, czy muszą zostać złożone środkami komunikacji elektronicznej. Te dokumenty są zbierane przez osoby merytoryczne, które realizują daną umowę.

Wszystko zależy jaki dokument, większość można w papierowej. Zabezpieczenie jeśli jest w formie gwarancji to nam wysyłają w formie elektronicznej bo w takiej też najczęściej zawierają więc dają oryginał.