Witajcie,
Postepowanie na dostawę sprzętu. Wykonawca dostarczył sprzęt, poza jednym elementem, którego dostępność była ograniczona. Wystąpił o przedłużenie terminu realizacji, na co zgody nie mogliśmy wyrazić, ponieważ termin realizacji był kryterium oceny ofert. Zgodnie z umową, musieliśmy naliczyć kary. Wykonawca po kilku miesiącach ściągnął sprzęt z USA i go nam dostarczył. W rezultacie z wywiązał się w całości z umowy, ponosząc przy tym większe koszty niż zakładał przy składaniu oferty. Wiemy, że ten sprzęt rzeczywiście był niedostępny (potwierdził to nasz informatyk). Dodatkowo od kilku miesięcy korzystamy już ze sprzętu, który Wykonawca dostarczył kilka miesięcy temu, a za który jeszcze nawet nie zapłaciliśmy, ponieważ płatność dopiero po zrealizowaniu całości zamówienia. Wykonawca wystąpił z prośbą o odstąpienie od naliczania kar.
Generalnie nie chcielibyśmy "złupić" Wykonawcy, ale co możemy teraz zrobić, kiedy kary są już naliczone, żeby nie narazić się na dyscyplinę?

Sprawa nie jest typowa dla zamówień publicznych, i raczej wymaga indywidualnego podejścia, bo dotyczy wielu kwestii w tym odpowiedzialności finansowej, dyscypliny finansowej, szkody według pojęcia KC wobec niemożności spełnienia świadczenia w ustalonym terminie. Dlatego radzę się raczej skonsultować z prawnikiem jak to rozwiązać. Według KC zawsze można zawrzeć porozumienie z wykonawcą w tej sprawie. Ale jak już wspomniałam są też inne przepisy.