Dzień dobry,
u nas w gminie przetarg na energię robiła grupa zakupowa. Teraz myślę, że skoro to gmina podpisywała umowę i inne jednostki tego nie wykazują, to powinnam to wpisać w sprawozdaniu. Tylko gdzie? Mimo, ze to przez moje ręce nie przeszło i przetarg robiła ta grupa zakupowa, to wpisać to jako dostawę i wartość dodać w tym punkcie II. "Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w dziale III ustawy, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi:"? Czy w którym miejscu?

Miałem podobną sytuację. Jesteśmy jednostka sektora finansów publicznych i przetarg wykonywał dla nas podmiot zewnętrzny (COAR Warszawa). Otrzymał od nas pełnomocnictwo do działania i podpisania umowy, ale jako Zamawiający w SWZ i ogłoszeniach oraz w umowie występowaliśmy my. Zadałem pytanie w Edustrefie ekspertowi i otrzymałem następującą odpowiedź:
Pytanie: Czy jeżeli w 2022 roku podmiot zewnętrzny przeprowadził dla nas postępowanie przetargowe (przetarg unijny) to zobowiązani jesteśmy do uwzględnienia takiego postępowania w rocznym sprawozdaniu które przygotowujemy? Jeżeli tak, to w którym miejscu sprawozdania należy je umieścić? Umowa w przeprowadzonym postępowaniu została podpisana przez Wykonawcę i podmiot zewnętrzny, jednak na podstawie wcześniej zawartego porozumienia działał on w naszym imieniu i upoważniony był do zawarcia umowy. Jako strony umowy występujemy my oraz Wykonawca.
Odpowiedź: W przypadku, gdy zamawiającym była jednostka organizacyjna , w imieniu której działał pełnomocnik jako przeprowadzający postępowanie, jednostka organizacyjna obowiązana jest uwzględnić to postępowanie w sprawozdaniu, jeżeli zostało zakończone w 2022 r. Jeżeli wartość zamówienia jest większa niż próg unijny, udzielone zamówienie uwzględniamy w tabeli nr III.