W przetargu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt. 2) wpłynęły dwie oferty do trzech pakietów. Po otwarciu okazało się, że w dwóch pakietach zaoferowane ceny przewyższają kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. Z kolei w pakiecie trzecim cena oferty najkorzystniejszej przekracza naszą kwotę, a cena oferty najtańszej (ale przegrywająca w drugim kryterium) mieści się w naszej kwocie. Mamy możliwość prowadzenia negocjacji, ale dyrekcja stwierdziła, że lepiej unieważnić cały przetarg i jeszcze raz ogłosić , ale zmienić drugie kryterium oceny ofert. Czy możemy unieważnić przetarg z art. 255 pkt 3 Pzp bez przeprowadzenia negocjacji? Czy jednak musimy prowadzić już negocjacje?

W trybie podstawowym z możliwością negocjacji, rozpoczęcie negocjacji zawsze pozostaje do decyzji zamawiającego, nie ma obowiązku ich stosowania. Co prawda w opisanej sytuacji zastosowanie negocjacji, wydaje się jak najbardziej zasadne i mogłoby przynieść oczekiwany efekt (obniżenie ceny, bez straty w drugim kryterium), ale można też unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 3, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć.