Witam, mam problem z opisem przedmiotu zamówienia na dostawy odczynników i innych tego typu produktów do naszego laboratorium. Standardowo opis przedmiotu sporządzany jest w ten sposób, że wskazany zostaje produkt konkretnego producenta i nierzadko numer katalogowy, ale jednocześnie dopuszczona jest równoważność oraz wskazane zostają parametry równoważności jakie musi spełniać oferowany przez Wykonawcę produkt. W tym roku, ze względu na sprzęt jaki posiadamy oraz metody badawcze jakie zostały opracowane konieczne jest użycie konkretnego produktu (max. klika odczynników z kilkudziesięciu), bez możliwości zastąpienia do produktem równoważnym. Jak postąpić w takim przypadku? Czy w SWZ oraz opisie uwzględnić jakiś zapis który uzasadni dlaczego akurat takiego produktu wymagamy? Czy może wyłączyć je z postępowania przetargowego i zakupić poza procedurą przetargową zgodnie z regulaminem wewnętrznym?

Szacujesz łącznie. Niezależnie od tego czy jest jeden producent czy setki.
Jeżeli istnieje konieczność zamówienia konkretnego odczynnika, konkretnego producenta to najlepiej w ramach postępowania połączyć je w jedną część lub udzielić z WR z uwagi na tylko jednego Wykonawcę. Pytanie czy tak jest faktycznie i na prawdę nikt i nic innego nie może dostarczyć. Pamiętaj by wykazać taką uzasadnioną potrzebę.