Dzień dobry,
Proszę o Wasze opinie. Planuję ogłosić postępowaniu na dostawy artykułów spożywczych w trybie art. 275 pkt. 1 pzp. Nie przewiduję zmiany cen jednostkowych poza stawką Vat (umowa na 6 miesięcy). Czy w związku z tym mogę do wzoru umowy dać takie zapisy, które trochę ułatwiłyby życie Zamawiającemu? Z podobnymi zapisami spotkałam się w kilku ogłoszonych postępowaniach, i zastanawiam się czy nie przenieść ich na swój grunt.
O to propozycja:
§ 1
1. Przedmiotem umowy są dostawy artykułów spożywczych dla Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą w ilościach i cenach wskazanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Ilość przedmiotowych artykułów wskazanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy może ulec zmianie wartościowo maksymalnie o minus 25% ogółem od wartości umowy wskazanej w § 5, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilości poszczególnych artykułów określonych w Załączniku nr 2 do umowy (Formularz cenowy) w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5. Zmiany mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości i wartości danego artykułu/-ów kosztem zmniejszenia lub zwieszenia wartości innych rodzajów artykułów. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.
4. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wynagrodzenia określonego w w § 5, w uzgodnieniu z wykonawca prawa do zakupu artykułów niewyszczególnionych w Załączniku nr 2 (Formularz cenowy) na warunkach określonych w umowie, przy czym zakres ten nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia określonego[TJ1] w w § 5,.
(...)
§ 5
1. Strony zgodnie ustalają łączną wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na ___ zł netto (słownie: ___). Po uwzględnieniu podatku od towarów i usług wartość umowy wynosi ___ zł brutto (słownie: ___), w oparciu o złożoną ofertę.
2. Kwota, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT), koszty transportu (dostawy) i rozładunku.
3. Wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i niezmiennym w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 6 i 7.
§ 6
1. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT na artykuły wymienione
w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, Wykonawca niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie Zamawiającego, przytaczając podstawę prawną.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uwzględnienia zmiany urzędowej stawki podatku VAT na artykuły wymienione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy w przypadku, kiedy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub nie można było ich przewidzieć w chwili składania oferty przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmian, o których stanowi § 6 ust. 1 w trakcie obowiązywania umowy, zmiana stawek podatku VAT na artykuły wymienione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, następuje z dniem wejścia w życie stosownych przepisów w tym zakresie, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1 i § 12 ust. 1.
§ 7
1. Niniejsza umowa może ulec także zmianie, bez przeprowadzania nowego postepowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisem art. 455 ust. Ustawy Pzp, o ile łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron.
3. Zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy nie stanowi istotnej zmiany umowy.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez obie strony.
Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić każda ze stron umowy
[TJ1]Czy par. 1 ust. 4 nie wyklucza się z par.7 ust. 1?"
Co o tym sądzicie?

Analiza umowy i każdego zapisu to praca dla waszego radcy prawnego. Na forum oczekuje się zwięzłego pytania, konkretnego problemu, nie kopiowania fragmentu umowy.