Dzień dobry,
przeprowadziłam postępowanie na sukcesywną dostawę art. spożywczych do jednej ze szkół. Umowy zostały podpisane w pierwszej połowie stycznia tego roku. W umowie zamieściłam klauzulę waloryzacyjną danej treści:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny produktów lub kosztów związanych
z realizacją umowy. Przez zmianę ceny produktów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.
2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, Zamawiający przewiduje:
1) poziom zmiany ceny produktów lub kosztów, który uprawnia Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynoszący 10% w stosunku do wartości wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy,
2) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia - od 01.01.2023 r.
3. Ustalania zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie wskaźnika zmiany ceny produktów lub kosztów ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
4. Sposób określenia wpływu zmiany ceny produktów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę, o którym mowa w ust. 7, i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych produktów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w ust 3. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może następować nie częściej niż raz na kwartał.
5. Łączna, maksymalna wartość zmian wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 10 % wysokości wynagrodzenia umownego.
6. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 5.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę, o której mowa w ust. 1, Strona uprawniona do waloryzacji, w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności dających podstawę do waloryzacji, występuje z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia oraz przedstawia sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia i przedstawia dokumenty potwierdzające m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych produktów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach zamówienia. Druga Strona umowy przedstawia stanowisko w przedmiocie waloryzacji umowy w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
8. Zmiana wynagrodzenia przyjmuje formę pisemnego aneksu.
9. Jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

Na początku marca Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wzrost cen o 18%, powołując się na art. 455 ust. 1 pkt 4 "jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy." Jako powód takiego wzrostu Wykonawca podaje wojnę na Ukrainie i związany z tym wzrost cen, przedstawione zostały również faktury na niektóre produkty przedstawiające faktyczny wzrost cen (porównując z cenami zaproponowanymi w formularzu przy składaniu oferty, niektóre produkty wzrosły o 100%).
Państwa zadaniem w jakim stopniu Zamawiający powinien się przychylić do wniosku Wykonawcy?

Ciężko powiedzieć, bo skoro zawarł umowę półtora miesiąca wcześniej, to przez półtora miesiąca nie wzrosły aż o tyle ceny. Na przyszłość warto mieć zapis, że pierwsza waloryzacja może nastąpić np. po 3 miesiącach od daty zawarcia umowy.
Nie wiem jak wygląda ten wniosek i potwierdzenia. U nas Wykonawca załączał konkretnie tabelkę z porównaniem cen zakupu w dniu podpisania umowy (plus miał ileś faktur potwierdzających) i różne faktury bieżące. Dla każdego produktu miał różny wzrost cen (w jednych 5%, w innych 15%). W sumie nie przekroczyło to wartości jaką założyliśmy, ale u nas była to waloryzacja po 8-9 miesiącach i inflacja wtedy skoczyła o dobre kilka procent.
U Was komunikaty GUS nie będą raczej miały zastosowania, bo nie można porównać np. kwartał do kwartału, bo to ten sam kwartał. Dodatkowo macie zapis, że nie może przekroczyć 10%.
Czy ma wszystkie wyliczenia (przed i po), jakieś tabelki z kalkulacją itp., czy wziął sobie ogólnie wzrost o 18% i kilka faktur?