Dostawa i montaż mebli do placówki edukacyjnej postępowanie poniżej progów. Złożono 5 ofert. Zamawiający do SWZ załączył zestawienie ze szczegółowym opisem mebli - jako formularz cenowy. Nie wymagał złożenia formularza cenowego do oferty, jedynie formularz ofertowy ze wskazaną ceną brutto. W SWZ zapisano, że wypełniony formularz cenowy należy dostarczyć do umowy. Najkorzystniejszy spełnia warunki udziału, ale do umowy dostarcza załącznik ze szczegółowym zestawieniem oferując inne produkty - inne wymiary, kolory, funkcjonalności (powołuje się na równoważność ale przy składaniu ofercie nie pisał o równoważności). Wg merytorycznych oferowane produkty równoważne nie spełniają wymogów SWZ. Wykonawca twierdzi że wycenił to co wpisał w formularzu i nie da nic innego. Pisze też, że Zamawiający przygotował OPZ pod jednego wykonawcę, ale żaden z oferentów nie zadawał pytań ani nie pytał o dopuszczenie innych produktów/równoważnych. Ponadto twierdzi, że ten przesłany przez niego załącznik to nieodłączny element oferty, która przecież Zamawiający zaakceptował a jeżeli nie to powinien odrzucić ofertę (nie załączył tego formularza do oferty ). No i zastanawiam się jak to ugryźć. Czy uchylanie się od podpisania umowy (tylko zakładam, że Wykonawca chce podpisać umowę i dostarczyć to co nie spełnia zdaniem zamawiającego wymogów SWZ),czy unieważnienie czynności wyboru oferty (zamawiający powziął informację, że oferowana dostawa nie spełnia wymogów SWZ), ponowne badanie i ocena i odrzucenie tego który nie spełnia po dostarczeniu załącznika przed podpisaniem umowy (jest już po TZO), czy może dogadanie się i podpisanie umowy? Czy jeszcze coś innego? Tylko nie piszcie, że powinnam wymagać formularza cenowego do oferty bo teraz to już wiem. Ale jestem w kropce bo coś trzeba zrobić i któraś ze stron i tak będzie niezadowolona.

No to lecimy: 1. Czy w OPZ wskazano znaki towarowe, konkretne produkty, modele, producentów ? A jeśli tak to czy określono stopień równoważności ? - tylko do takich zapisów stosuje się równoważność. Równoważność nie obejmuje innego koloru, innego materiału, wymiaru itd. 2. Formularz cenowy jak sama nazwa wskazuje, zawiera informacje o elemencie i cenie. To by i tak was nie uchroniło. No chyba, że formularz zawierałby informacje co zostaje zaoferowane - ale to nie formularz cenowy. 3. Równoważność jeśli nie określono inaczej nie musi być zadeklarowana w ofercie. 4. To czy spełniają równoważność czy nie - zależy od odpowiedzi na pierwsze pytanie. 5. Brak pytań, brak odwołania - nie jest żadnym argumentem na obronę i nigdy nie powinno u rzetelnego Wykonawcy lub Zamawiającego się pojawić. Ktoś kto wskazuje na tego typu kwestię jest zamówieniowym pierwotniakiem. 6. Podnoszenie, że OPZ jest pod jednego lub jest wadliwy jest spóźnione, okres odwołania na zapisy upłynął. 7. Jeśli coś zostało sporządzone przed zawarciem umowy to nie jest załącznikiem do oferty. Tu ewidentny błąd jednak Zamawiającego o którym zawsze mówię (czasem kontra wielu), praktycznie żadne dokumenty nie powinny pojawiać się między wyborem, a umową. To wskazówka na przyszłość. 8. Uchylenie odpada, brak podstaw. 9. Gdybym był na twoim miejscu, mimo wszystko cofnął bym się do etapu badania i oceny ofert, wystosował pismo o wyjaśnienia, wskazując powzięcie wątpliwości co do zgodności zaoferowanego przedmiotu z SWZ. Po wyjaśnieniach odrzucił. 10. Podpisując umowę musicie wymagać tego co było w przedmiocie zamówienia, a zatem przerzucie problem po podpisaniu umowy co tylko pogorszy i tak już spory problem.