Poruszam raz jeszcze tą kwestię, bo po rozmowie z księgowością mam jeszcze większy mętlik.
Mamy podpisaną umowę z Wykonawcą angielskim. Postępowanie prowadzone było trybem z art.275.ust.2. Umowa 4 letnia do 2025 r. W umowie jest zapis dotyczący wynagrodzenia: "1. Wartość umowy zgodnie z załączoną ofertą Strony ustalają na 144 000 euro brutto, w tym podatek VAT w kwocie 24 000 euro. 2. Płatności za usługę będą dokonywane przez Zamawiającego z góry na początku pierwszego i każdego kolejnego 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury VAT w kwocie 36 000 EUR brutto, w tym podatek 20 % VAT." Pierwszą fakturę otrzymaliśmy od Wykonawcy w grudniu 2021 r na kwotę 30 000,00 euro, kolejną w grudniu 2022 r. Wystąpiliśmy z pytaniem do Wykonawcy dlaczego wystawia faktury w kwocie 30 tysięcy euro. Wykonawca odpowiedział, że po Brexicie nie pobierają już podatku od usług nieelektronicznych trafiających do UE. W ofercie złożonej do postępowania była podana kwota 120 tysięcy euro plus podatek VAT w kwocie 24 tyś euro co daje kwotę brutto 144 tyś euro. Czy powinniśmy zawrzeć aneks do umowy o treści: "1. Wartość umowy zgodnie z załączoną ofertą Strony ustalają na 120 000 euro, przy czym podatek VAT od tej kwoty zostanie zapłacony przez Zamawiającego w Polsce. 2. Płatności za publikację e-czasopisma będą dokonywane przez Zamawiającego z góry na początku pierwszego i każdego kolejnego 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury VAT w kwocie 30 000 EUR, przy czym podatek VAT od tej kwoty zostanie zapłacony w Polsce.”." Czy faktycznie powinniśmy zawrzeć aneks do umowy, skoro w ofercie była podana kwota netto 120 tysięcy euro, co daje 30 tysięcy euro na rok? Czy jak nie zmienimy umowy aneksem to będzie błąd? Czy Wykonawca może przyjąć w takim razie, że skoro wartość umowy to 144 tyś brutto to może zacząć wystawiać faktury 36 tysięcy jako netto a my wtedy będziemy odprowadzali większy podatek VAT?