Radca prawny w mojej instytucji chce zatwierdzać swoim podpisem tylko i wyłącznie ostateczny projekt umowy do postępowań regulaminowych, krajowych i unijnych. Od momentu opublikowania ogłoszenia do powiedzmy otwarcia ofert mogę dokonywać zmian SWZ, a tym samym mogę dokonać zmian w projekcie umowy. Radca twierdzi, że kiedy ma parafować projekt umowy ze zmianami, poprzednia wersja z jego pieczątką winna być wyeliminowana. Parafowana przez Radcę winna być tylko wersja ostateczna projektu umowy, żeby Dyrektor widział i był pewny że wszystko jest dograne. Powiedzcie mi czy to jest normalne? Jak mam wyeliminować poprzednią wersję, skoro muszę ją opublikować na stronie jako załącznik do SWZ? Sprawę prowadzę tradycyjnie. Mam założoną teczkę, więc chodzę do radców z wydrukowanym projektem umowy z prośba o podpis. Do ostatecznej wersji dochodzimy w korespondencji mailowej.

Nam zawsze radca sprawdza i parafuje wzór umowy przed rozpoczęciem przetargu. W razie ewentualnych zmian również parafuje nowy wzór. Zaparafowany wzór umowy wymagamy od wydziału merytorycznego z dokumentacją przetargową.