Dostaliśmy dofinansowanie z UE o wartości poniżej 20 tyś. zł na zrobienie audytu energetycznego. Poniżej tej kwoty nie ma wytycznych (jak na razie) co do procedury, ale dla większej przejrzystości i konkurencyjności zrobiliśmy zapytanie ofertowe, które przesłaliśmy do 10 potencjalnych wykonawców. Właśnie upłynął termin składania ofert i nie dostaliśmy żadnej oferty. Co teraz zrobić? Pierwszy raz mam zamówienie z dofinansowania za kwotę nie przetargową i nie wiem jak mam dalej postąpić. Rozsyłanie jeszcze raz zapytania chyba nie ma sensu? Mogę teraz zwrócić się do jednego wybranego (o ile znajdę jakiegoś chętnego) i z nim zewrzeć umowę?

Trzeba sprawdzić jaki tryb macie Państwo w regulaminie wewnętrznym ustalony dla takich postępowań. Można powtórzyć zapytanie ofertowe i przesłać do innych wykonawców albo zrobić wolną rękę w zależności od tego na co pozwalają wewnętrzne przepisy. Jakby ktoś w przyszłości się czepiał to zawsze możecie przedstawić dokumenty z tego nieudanego postępowania na dowód, że próbowaliście przeprowadzić je w trybie konkurencyjnym.